采购从业人员的能力素质不是一成不变的，需要与时俱进。当前高校普遍缺少对采购人员业务培训的继续教育投入，采购人员利用业余时间主动参加继续教育的意愿也比较低，查看招标投标协会网站招标师登记模块公开的继续教育情况，发现参加继续教育的招标采购从业人员多来自采购代理机构和国有企业，很少有来自高校的招标采购人员。这就使得高校采购从业人员对采购知识的摄取，大部分来自采购代理机构的口授或者自学，缺少系统科学的培训教育，采购人员专业素质难以与时俱进，不利于高校长期采购事业的发展。
投标保证文件：是投标有效的必要文件。保证文件一般采用三种形式：支票、投标保证金和银行保函。投标保函由银行开具，是借助银行信誉投标。若在投标有效期内放弃投标或拒签合同，招标公司有权没收保证金以弥补招标过程蒙受的损失。
低段位的需求工程师拿到标书后，看到标书上面的需求，认为自己都能写得出来，客户需要一个主体数据管理，应标的时候就把系统已有的主体数据管理写出来。这样也可以，只你写的东西打开不了客户的心扉，如果竞争对手也是这样应标，大家一个水准，也许你还有希望，如果竞争对手的应标从客户实际需求出发，那你就是一点希望也没有。要写就认真写好。
要努力制定出蕞合理的竞标方案，并以贴合招标文件的蕞优方案为依据；要注重营销手段，如形象宣传、宣传、文字宣传以及网络营销方式等；
怎么选择代做标书的代理公司以上是代理标书制作的公司类型以及选择这些代理公司的方法，当然要找到合适的公司，这样才能确保标书的规范。
技术标部分。这部分主要是提供投标产品的性能、技术参数，检验报告等。要根据招标文件中的技术要求编写，做到“响应”要求。这也就是说为什么要完整阅读几遍招标文件，一定要切中要点。其他认为需要编写的内容。这部分可以是招标文件之外的内容，可以是自身在行业中的其他优势，如别人无法比拟的售后服务等等，这部分为锦上添花的部分。在做好标书之后，自己保留一个通用模板标书，再遇到其他的招标事宜，只需要使用通用标书来进行编辑和修改即可，大大提高工作效率。
开标顺序是怎么定的？简单来说，开标的过程主要就是唱标的过程，这一过程主要是为了保证招投标活动进行的公平与公正性。开标完成后，可以由专业的标书评委会对投标人所提交的标书进行评审，根据评审给分的情况进行排名，排名第—的为第—中标候选人。
第二次入围的投标单位取得候选中标单位资格，业主将组织人员评审这些单位的投标书，计算出各单位的整体投标得分。无论次是否入围，凡第二次未人围的投标单位，均为“废标”，此类投标单位已无中标资格。在投复合标工程项目时，除要分析业主的标底外，还要考虑竞争对手的投标报价，测算出复合标底的大致范围
投标文件则是投标人针对所投标项目的具体情况结合招标文件的要求所编制的文件。对自己在本项目中准备投入的人力，物力，财力等方面的情况进行描述，还有对自己对本项目的完成能力，报价，完成的细节(如工程招标需有施工组织设计)等等按照招标文件制定的响应文件招标文件是业主或者招标代理机构要编制的，里面主要有招标代理机构的名称，招标的项目名称、时间、地点，购买招标文件时要准备的资料及金额，还有编写投标文件时的格式及要求等等。而投标文件则是投标人要编制的文件，内容及格式要按照招标文件里面的要求进行编制。
封装要求:投标文件数目正副本几本? U盘? 签字、盖章的地方:说明需要盖章签字的地方、投标文件的骑缝章、封面、涂改处、某些资质复印件等废标项规定 定框架。商务、技术、报价分别包括哪些内容标书提供模板严格按照模板要求，没有模板自拟结构保证结构清晰，且可以考虑评分项作为重要标题显示，方便评审专家阅读
标书编制步骤——核实定稿：此时到了电子文件制作的蕞后一个环节了，责任核实确认无误后就可以定稿了，定稿之后就不要在动了，可以由相关人员进行打印了；
标书其他复核检查内容：投标文件格式、内容须与招标文件要求一致。(投标文件不得有缺页、重页、装倒、涂改等错误。