投标书编制的注意事项：合同条款的内容虽然大同小异，但也不可大意，需仔细阅读合同条款里是否有商务文件与技术文件没有涉及到的地方，比如，在合同条款里可能会有对售后服务期限的规定，还可能有付款方式的规定等。
遵守法律法规：企业在标书中提供的信息应该真实、准确、完整，不得有任何陈述和隐瞒。企业应该遵守相关的法律法规，如《中华人民共和国招标投标法》等，以确保标书的合法性和真实性。建立内部管理制度：企业应该建立完善的内部管理制度，对标书制作进行规范化管理，确保标书的真实性和完整性。制定内部管理制度时应该注重细节，确保每个步骤都能得到严格的执行。
主要人员证书原件是否携带（有的招标文件没有要求就不需提供）。类似工程业绩合同、交竣工验收证书原件是否携带（有的招标文件没有要求就不需提供）。要的机械设备购置原件是否携带（有的招标文件没有要求就不需提供）。 标保证金银行回单或者招标单位给开据的收款收据原件是否携带。标的时间地点打印一张纸携带在开标人身上。
成都中标标书公司天天做标书，有了一点小经验，总结以下标书的注意事项，希望给大家带来帮助：纸质版标书封皮需彩打、并给分为正副本标书。需注意正副本标书的数量，不能搞错。纸质版标书内容需要打印、签字、盖章。盖章需要注意事项：所有需要盖章地方要盖公章，公章要该正。所有标书需要胶装，打印店都可以搞定。标书电子版制作，将需要盖章的页码抽出，盖章签字扫面。这里要注意的是（章一定要正，签名一定要准确）然后插入相对应的页码中，转换成PDF格式。因标书页数多，扫面可能会卡，这样做比较节省时间。纸质版标书和电子办标书完成后，装入档案袋，进行封装。需要在档案袋正面贴档案袋里面内容的目录，反面贴上密封条，正反加入公章，公章要该到对应地方，并且要正。以上是总结做标书的一点小技巧，希望能给大家今后带来帮助。
投标书有哪些作用？ 通过合理竞争使得价格合理投标书的制作通常会带有投标方对价格的合理标示，而投标方则通过在规定的期限内收到的投标书数量，依据对事物的要求以及价格的合理选择选定意向中的投标方，这样的招标方式使得招标方能够一次性解决货物的采购问题，也能够为投标方减少协商试探的时间，并使得价格合理。
投标书实质性条款找出招标文件所有的实质性条款要求，并在设计投标书时，必须响应或者按照条款要求应答，否则标书会被认定为无效。（比如质保期、交货期、近年销售业绩金额）。项目的评分标准（重要！）投标文件在一定要求下必须根据评分标准进行设计和制作，按照打分要求准备相应的证明材料，包括资质、产品、服务、实施等。（采购项目对于中小微企业、节能认证产品、环境认证产品均有一定比例折扣或者加分，利用好政策可以将利益化和优势化）。部分需要提前准备的，如社保证明等各种证明，都需要提前找相关机构开具证明！
谁都知道要根据招标文件的要求撰写标书。其实，也真是这个理。标书做多了，往往惯用以前的标书来套一套，省时又省力，但往往聪明反被聪明误，当名字还漏了一处或与本项目不占边的措施被评委找到，这种做法其实是招标人和评标委员会反感的事情。一定要根据招标文件的实际情况编制符合本项目概况的贴合方案，根据项目实际来编写项目重难点分析，并制定对应的解决方案。
联合体各方应当签订共同投标协议，明确约定联合体各方承担的工作和相应的责任，尤其不能缺少出了问题，责任人应当承担多大经济责任的内容;再次，投标书制成后除牵头方认真汇总校对外，还要明确1—2方进行复核，且不能忘记将共同投标协议作为投标书附件一并提交招标采购单位。
每个标书都会有一本专用纸张，所以使用统一的格式。使用之前应仔细阅读标书条款，并要求格式正确无误。字体大小要统一，尽量保持字体的美观，避免出现错别字。蕞好用黑体标章或者白纸黑字印刷。内容要简明扼要。内容与标书上的内容相一致时，必须加标记；标书有不同的字符的时候请务必核对；必须使用相同格式填写在一页纸上才能体现文件的可读性、严谨性、完整性和真实性。此外，对于错别字要指出并删除它。对于同一内容不要用不同的字体做表示。不可以出现明显错别字或格式错误等问题，如果不能在短时间内发现错误是很难得到纠正的！
制作标书：标书几部分结构一般标书的结构：商务部分，技术部分，报价部分。标书都是哪些结构需要整体思考一下：我们必须根据招标文件中的内容要求，弄清楚投标文件是关于商务部分还是技术部分名称的内容，我们必须根据招标文件中的内容和要求，按顺序整理相关资料，以表明我公司能够满足招标人的所有要求。
标书制作涉及到的信息可能涉及到商业和涉密信息，需要在标书中加入保密协议。保密协议应明确标书中的信息属于保密范围，不得泄露给未经授权的第三方，否则可能会泄露商业或者国家。在标书编制中，企业需要考虑到可能出现的合同和争议，为此需要在标书中规相应的解决机制。企业可以在标书中规定争议解决方式、仲裁委员会等方式，以确保在发生争议时，能够通过协商或仲裁的方式解决争议。
合理编制投标文件 编制投标文件时，投标人可以围绕以下两点开展工作。 ①内容完整性投标文件的内容一般由商务文件、技术文件、报价文件组成，也就是我们通常说的“商务标”、“技术标”、“经济标”，这三者缺一不可。针对商务和技术的响应情况描述一定要清晰准确，不能夸大事实，也不要泛泛而谈。为了确保内容完整性，一定要安排人员进行审核，对照投标文件目录进行逐项检查，比如检查实施方案、施工组织设计、技术规范等多个模块，避免出现疏漏。②时间有效性目前，法律规定的依法必须进行招标的项目，自招标文件开始发出之日起至招标人提交投标文件截止之日止，蕞短不得少于二十日，在实践中，很多招标项目都是按这个时间点来。因此，编制一份符合规范的投标文件，在时间上不宜过早或过晚，同时还要看招标文件规定的投标截止时间，防止错过投标文件递交日期。。认真封装投标文件 投标文件编制完成后，认真对文件进行封装是非常重要的一点，不容小觑。像商务文件、技术文件、报价文件，这三个文件都是需要独立封装的，再把这几个已经密封好的文件一起密封在一个大密封袋内，并且在封面上要注明投标人名称和项目名称。待全部封装完后，务必再次检查投标文件密封性，确保投标信息不被泄露。