相信大多数人都不了解档案因为我们就没有接触过档案档案是机密性材料,甚至有的人在毕业的时候也没有去处理好个人档案的托管问题,把档案长期存放在自己手里保管,当需要调动档案时,才发现档案是死档。档案不应该自持,要及时的托管在人才中心,这样才可以保证它的机密性和有效性。如果档案自持超过两年,就会变成“死档”。
如果已经变成了死档应该怎么做
如果档案已经变成了死档就需要采取激活的方式。
1.从我们的学籍档案开始处理。联系大学毕业档案的老师,然后了解一下档案激活需要带哪些资料,然后到学校找老师帮忙处理。学校相关负责人会对你的学籍资料部分进行审核,如果档案材料有丢失就会重新进行补办,然后加盖封章。
2.回到你曾经工作过的单位,找相关的有关人员说明具体情况,要求重新办理劳动合同和辞职证明。如果你手上有这两份文件的复印件也是可以的,但是需要有公司的盖章。而且这两份文件是相当重要的,这是你工龄的开始。
3.找寻人才市场进行档案的托档。如果你在此阶段没有签订新的协议,那么不管是不是将档案托管在当地的人才市场,都需要有一份调档函才行。
4.如果人才市场不接收你的档案,你可以找我们这样的档案服务机构办理
如果你还有其他档案疑难问题可以随时联系我们