4、程序化
决算的编制要由财务主管部门和人员在主要领导指导下进行,有时要经过集体研究决定之后,方可编制。编写之后要有本部门负责人审阅、修改和签署,报主管行长、行长审定并签字,才可呈报董事会审议,董事会通过后上报股东大会审议。决算报告在编写时必须遵照一定的程序进行,个人不可任意为之。决算报告按程序审议通过后,采用各种形式向公众公布,公布时还要有财务负责人和法人代表签字,接受公众和相关方监督。
5、数字化
决算报告,是财务款项的收入和支出的反映,它离不开数字。很多情况要通过数字反映出来,数字在决算报告中占有有十分突出的地位。财务数字必须准确翔实。
三、作用
1、确定结果。把报告期初制定的财务预算执行结果以财务决算报告的形式确定下来。把报告期内各项收入、各项支出和利润指标的总体完成情况,具体的主要大类项目,财务核算的依据、方法、Zui终的结果,利润调整情况,出现偏差的原因分析,给予确定性、结论性描述。
2、沟通说明。把报告期内财务决算的收入、支出和利润的总体结果,主要大类项目表现,决算的准则、依据和方法,利润的调整情况,出现偏差的原因及改进建议等5个方面内容向股东、监管、员工、社会等进行沟通说明。各相关方可以通过《财务决算报告》了解相关决算情况。