乐山企业进行境外投资备案的流程如下:
发改委备案:
《境外投资备案表》,需详细填写投资项目的基本信息、投资金额、投资方式等内容。
请示文件,说明境外投资的背景、目的、意义等情况。
真实性承诺书,承诺所提供的材料和信息真实、准确、完整。
境内企业的营业执照副本复印件,用于证明企业的合法身份。
境内企业新的审计报告,以证明企业的财务状况良好,有能力进行境外投资(通常要求企业盈利,净资产大于对外投资额)。
前期工作落实情况说明,包括尽职调查、可行性研究报告、投资资金来源情况说明、投资环境分析评估等。
如果是并购项目,还需提供并购意向书、并购协议等相关文件。
网上申报:登录全国境外投资管理和服务网络系统进行注册,注册账号时注意选择正确的地区。注册成功后,线上填报项目信息并上传相关申请材料。
审核与批复:发改委对企业提交的项目进行审核,主要评估投资项目的真实性、合理性和合规性等。对于符合条件的项目,发改委将出具《境外投资项目备案通知书》。如果投资金额较大或项目较为复杂,审核时间可能会相应延长。
商务部门审批:
《境外投资备案表》(与发改委备案表有所不同,需按商务部门要求填写)。
境外投资真实性承诺书。
营业执照复印件。
相关董事会决议或出资决议,证明企业内部已经通过了该境外投资项目。
对外投资设立的企业章程(若为新设企业)或并购协议(若为并购项目)。
其他可能需要的材料,如境外风险管理制度、企业境外安全生产管理制度和应急预案等(根据具体情况而定)。
网上申报:登录商务部业务系统统一平台(企业端)—— 对外投资合作信息服务。
审核与发证:商务部门对企业提交的申请材料进行审查,审核通过后颁发《企业境外投资证书》。企业应在收到证书 2年内在境外开展投资。
外汇管理局备案:
准备材料:一般需要携带《境外投资项目备案通知书》、《企业境外投资证书》、营业执照副本等相关文件。
办理备案:企业向国家外汇管理局或其指定的银行提交备案申请,办理境外直接投资外汇登记手续。外汇管理局对企业的投资资金来源、用途等进行审核,审核通过后发放《境外直接投资外汇登记证》。对于投资金额超过一定标准的投资项目,还需要提供投资资金来源的合法性和充足性的证明。
整个境外投资备案流程可能需要数周至数月的时间,具体时间取决于项目的复杂程度、申请材料的完整性和准确性以及相关部门的审核进度等因素。企业在办理过程中应确保提供的材料真实、准确、完整,并及时关注各部门的审核反馈信息。